10 Mrz Perfekte Lieferantendaten und einfaches Data Onboarding
Sie sind Händler? Dann bekommen Sie sicher mal mehr und mal weniger gute bzw. strukturierte Lieferantendaten. Wenn Sie die die Daten so bekommen, wie Sie diese benötigen, ist das Onboarding der Lieferantendaten einfach und die Inhalte schnell prüfbar. Mit unserem Supplier-Portal haben wir schon die passende Lösung, um solche Prozesse effizient und transparent zu digitalisieren. In nahezu jedem anderen Fall erfordert das Lieferantenmanagement viel Zeit, viel Geduld und meistens auch Know how von mehreren Personen aus dem eigenen Unternehmen und vom Lieferanten. Die Ressourcen sind knapp. CatalogExpress liefert Ihnen Lösungen für unstrukturierte Lieferantendaten und für solche Daten, die Sie nicht direkt in Ihr PIM bzw. ERP System importieren können.
Die Zusammenarbeit mit vielen verschiedenen Lieferanten bringt auf mehreren Ebenen den Bedarf nach Lösungen mit sich. Neben der allgemeinen umfangreichen Übersicht (Wer? Wann? Was? Wie? Qualität?), die im Supplier-Portal dokumentiert wird, sind die Lieferanten selbst unterschiedlich strukturiert und organisiert. Das führt dazu, dass
- Lieferanten die Daten nicht so bereitstellen, dass sie direkt von Ihnen importiert werden können;
- Lieferanten zwar strukturierte Daten (z. B. einen BMEcat) schicken, diese jedoch von Ihnen in der Form nicht verarbeitet werden können;
- Lieferantendaten von Ihnen transformiert werden müssen.
Regelbasierte Vereinheitlichung jeder Lieferantendatei
Die Herausforderung ist häufig dieselbe. Sowohl die Lieferantendaten als auch etwaige andere Importdateien sind selten genau in der Datenstruktur und dem Format wie es die zu verarbeitenden Systeme benötigen. In der Regel müssen die Daten aufbereitet und ggf. sogar aus mehreren Quellen zusammengeführt werden. CatalogExpress führt Daten zusammen und bietet Ihnen für die Datenaufbereitung eine Vielzahl an Regeln und Funktionen, um unterschiedliche Lieferantendaten auf ein Schema zu bringen.
- Nutzung von unterschiedlichen Ausgangsdaten, -formaten und Datenstrukturen: Generische XML oder XML-Formate wie BMEcat oder ETIM, JSON oder EXCEL Dateien
- Daten aus diversen Quellen vereinheitlichen (u. a. auch direkt aus PIM-Systemen der Lieferanten wie Viamedici, Pimcore, Contentserv etc.)
- Zusammenführen verschiedener Quellen eines oder mehrerer Lieferanten
- Lieferantendaten Mapping mit grafischer Oberfläche, um auch Mitarbeiter mit wenig IT-Hintergrund in den Prozess zu intergieren
- Mehr als 60 Regeln und Funktionen, um Lieferantendaten zu überarbeiten und umzuwandeln
- Verwaltung einer Vielzahl von (lieferantenbezogenen) Mappings möglich
Vorteilszusammenfassung: Sie können fortan jede Lieferantendatei nutzen – unabhängig von Format, Struktur und Anzahl der Dateien.
Beliebige Integration von Lieferantendaten in verschiedene Systeme
Der Import von z. B. Lieferantendaten muss auch intern in verschiedenste Systeme wie ERP, PIM und DAM importiert werden. Dabei hat oft jedes dieser Systeme andere Anforderungen an die Datenstruktur und das Datenformat. Auch hier bietet CatalogExpress absolute Flexibilität, indem eine beliebige Struktur sowie ein beliebiges Format für den Import der Daten in alle weiteren Systeme ermöglicht wird.
- Mapping von Lieferantendaten auf das Datenmodell der eigenen Systeme wie ERP, PIM und DAM etc. oder auf variable Zielformate wie XML, JSON, Excel oder auch CSV
- Datenstandards wie BMEcat als Importformat sind ebenfalls möglich und als Templates bereits vorhanden
- Direkte Ansprache von APIs (z. B per REST-Schnittstelle) Ihrer Systeme für den automatisierten Datenimport
- Jede Datenstruktur ist eigenständig durch Sie generierbar und unterstützt schnell bei Änderungen oder Neuerungen von Schnittstellendefintionen in Ihren Systemen
Vorteilszusammenfassung: Die Aufbereitung der Lieferantendaten kann in jedes beliebige Dateiformat und in jede beliebige Datenstruktur für Ihre eigenen zentralen Systeme umgewandelt werden.
Variable Importmöglichkeiten
Nach dem Mapping auf die Importdaten für die eigenen Systeme ist vor dem Import in die jeweiligen Systeme. Abhängig von Systemen, IT-Architektur und Verantwortlichkeiten innerhalb der Organisation sind diverse Prozesse möglich. CatalogExpress unterstützt sowohl den Import direkt in die eigenen Systeme wie ERP und PIM als auch das manuelle Datenhandling.
- Automatisierung des Imports in die zentralen Systeme via API bzw. Ansprache eines Webservice
- Klassischer manueller Download der generierten Datei zur Weitergabe bzw. -bearbeitung
- Regelmäßige und zeitlich planbare Prozesse zur ständigen Datenaktualisierung
- Automatisierter Dateiversand per Mail an die zuständige Stelle in der Organisation
Vorteilszusammenfassung: Die Übernahme der gemappten Lieferantendaten kann über automatisierte und manuelle Wege erfolgen.
Perfektes Lieferantendaten-Management und Data Onboarding
CatalogExpress ist neben den bereits beschriebenen Funktionen und Möglichkeiten ebenso die perfekte Integration in das Lieferantenmanagement mit dem Supplier-Portal. Die Nutzung der beiden B2B-Lösungen für das Management der Lieferantendaten beim Onboarding bietet Ihnen die Chance eine All-from-One Lösung zu bekommen. Die Prozesse und die Zusammenarbeit laufen harmonisch ab und sind optimal abgestimmt. Mit CatalogExpress und Supplier-Portal im Zusammenspiel können Sie mit nahezu jeder Lieferantendatei arbeiten – unabhängig davon, ob die Daten strukturiert, unstrukturiert oder nicht den eigenen Vorstellungen entsprechend sind.
Die Lieferantendaten werden im CatalogExpress gemapped, um überhaupt eine standardisierte und automatisierte Datenprüfung zu ermöglichen. Im Supplier-Portal erfolgt daraufhin die detaillierte Datenprüfung, sodass nur perfekte Lieferantendaten in Ihre eigenen Systeme importiert werden.
- Perfekte Erweiterung zu den Funktionen des Supplier-Portal
- Mapping und Bearbeitung im CatalogExpress von Lieferantendaten, die nicht den eigenen Vorstellungen entsprechen
- Lieferanten mit guten Daten verwalten sich im Self-Service Supplier-Portal
- Einheitliche und standardisierte Prozesse für alle Lieferantendaten – unabhängig von der Qualität, dem Format und der Datenstruktur
- Umfassende und detaillierte Prüfung aller Daten
- Überblick zum Onboarding-Prozess: Wer hat wann was in welcher Qualität geliefert?
Vorteilszusammenfassung: Sie können auf jede Lieferantendatenlieferung reagieren und eine Lösung finden, die trotz der vielen verschiedenen Gegebenheiten einheitliche Prozesse im Data Onboarding nutzt.
Von Import bis Export: PIM nahe Prozesse voll im Blick
CatalogExpress kann wie in diesem Kontext beschrieben perfekt beim Mapping und der Aufbereitung von Lieferantendaten helfen. Dabei unterstützt die B2B-Software dabei, mit jeder Art, Qualität und jedem Dateiformat der Lieferanten umzugehen und das Data Onboarding zu optimieren.
Nutzer des CatalogExpress, die diese Lösung für Importe und Lieferantendatenmappings nutzen, erkennen schnell den weiteren Einsatzzweck des CatalogExpress: Nutzung für Data Syndication, Feed Management und als Export-Datendrehschreibe in alle Kanäle wie Marktplätze, eProcurement-Plattformen und Kundenportale.
Sie möchten mehr zu einem Ihrer Vorteile wissen? Ihnen fehlt eine Funktion oder eine Information? Sie möchten den CatalogExpress kennenlernen?
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