11 Nov Assetmanagement in der Data-Syndication

Ein Bild sagt mehr als 1000 Worte. Das gilt auch für Ihr eBusiness. Bilder sorgen dafür, dass Kunden sich Ihr Produkt genauestens vorstellen können und helfen bei der Kaufentscheidung. Assets, also Bilder, Dokumente oder andere Mediendateien sind daher ein wichtiger Bestandteil Ihrer elektronischen Kataloge (z. B. als ETIM BMEcat, FAB-DIS, ETIM xChange, DPB). Dafür müssen Ihre Assets im Feed-Management bzw. in der Data-Syndication für ein erfolgreiches eBusiness entsprechend übergeben werden.

Welche Möglichkeiten Ihnen CatalogExpress beim Assetmanagement in der Data-Syndication bietet, lesen Sie in unserem Beitrag.

Wie bekommt CatalogExpress Zugriff auf Ihre Assets?

Damit Assets mit CatalogExpress an Ihre Kunden, Marktplätze etc. werden können, müssen diese erst abgerufen werden. Dabei gibt es für Sie folgende Optionen:

Direktzugriff über eine API auf PIM, DAM, ERP oder andere Systeme

Hierbei greift CatalogExpress per API-Call auf Ihre Assets im PIM, DAM, ERP oder in anderen Systemen zu. Bei dieser M2M-Schnittstelle werden Ihre Assets automatisiert abgerufen. CatalogExpress bietet Ihnen in der NEWCOMER-Version bereits Standardconnectoren u. a. zu Akeneo, Contentserv, crossbase, eggheads / ATAMYA, MongoDB, OMN, Pimcore und Viamedici EPIM.

Dateischnittstelle per SFTP

Sie können Ihre Assets auf einen von uns oder von Ihnen bereitgestellten SFTP-Server ablegen und CatalogExpress darauf Zugriff geben. Mit Hilfe dieser Dateischnittstelle werden Assets aus Ihren Systemen ohne direkte Schnittstelle genutzt. Beispielsweise können Sie in Ihrem PIM, DAM oder ERP-System einen automatisierten Export einrichten, um so regelmäßige (z. B. täglich oder wöchentlich) neue Assets automatisiert auf den SFTP-Server zu pushen. Bei der Übergabe an Ihre Kunden ist damit die Aktualität der Assets gewährleistet.

Linkbasierter Zugriff

Eine andere Möglichkeit ist der linkbasierte Zugriff auf Ihre Assets. Solche Links werden beispielsweise von Ihrem PIM (z.B. Akeneo, Contentserv, crossbase, eggheads / ATAMYA, OMN, Pimcore, Viamedici), DAM oder ähnlichem System bereitgestellt. Diese Links nutzen Sie dann in CatalogExpress. Darüber kann CatalogExpress Ihre Assets abrufen.

Wie können Assets übergeben werden?

Für das Assetmanagement in der Data-Syndication bietet Ihnen CatalogExpress drei Möglichkeiten zur Bereitstellung (Exporte) an Ihre Kunden, Marktplätze und Plattformen:

1) Linkbasierte Übergabe von PIM, DAM, ERP, Datenbank oder ähnlichen Systemen

Hier erfolgt die Übergabe der Bilddaten über Links, die bereits von Ihrem PIM (z.B. Akeneo, Contentserv, crossbase, eggheads / ATAMYA, OMN, Pimcore, Viamedici), DAM oder ähnlichem System generiert werden. CatalogExpress übergibt diese Links dann integriert in einem elektronischen Katalogformat, wie z.B. ETIM BMEcat, ETIM xChange, FAB-DIS, DPB oder der Dateivorlage Ihrer Kunden.

So kann Ihr Kunde die Assets über die Links herunterladen und entsprechend verarbeiten.

2.) Dateinamen-basierte Übergabe

In dieser Variante übergeben Sie nur den Dateinamen über CatalogExpress (z. B. „098701234_Frontansicht.jpeg“). Dieser Fall ist unter anderem von der eProcurement-Plattform simple system bekannt. Hier haben Sie die Anforderung den exakten Dateinamen im BMEcat (2005 oder 1.2) zu hinterlegen, wenn Sie die Bilder als physische Datei hochladen. Andernfalls können Ihre Bilddaten nicht richtig zugeordnet werden.

3.) Physische Übergabe der Bilder

Sie können mit CatalogExpress Ihre Assets auch physisch als ZIP-Datei übergeben. Dieser Fall tritt häufig auch in Kombination mit der zweiten Variante auf. Je nach Anforderung des Kunden oder des Marktplatzes ermöglicht CatalogExpress neben der einfachen Übergabe als Mail auch die direkte Distribution der Bilddaten auf den (S)FTP-Server des Kunden. Letzteres ist z. B. bei Mercateo UNITE möglich. Dort erfolgt die Bereitstellung der Assets als ZIP-Datei per FTP in das Verzeichnis „images“. Zusätzlich müssen Sie die Dateinamen der Assets in einem BMEcat 1.2 übergeben

Welche Variante zur Asset-Bereitstellung müssen Sie nutzen?

Darauf gibt es keine pauschale Antwort. Für welche der Varianten Sie sich entscheiden müssen, hängt natürlich auch immer davon ab, was Ihre Datenempfänger fordern.

In Simple System können Bilddateien beispielsweise als Deep-Link oder mit Dateinamen im BMEcat und manuellem Upload als ZIP-Datei übergeben werden. Videodateien und Dokumente dürfen allerdings nur per Deep-Link übermittelt werden. Andererseits kann es auch sein, dass Ihre Kunden und Großhändler Assets ausschließlich als Deep-Links erhalten möchten.

Nicht nur die Asset-Bereitstellung hängt von den Anforderungen Ihrer Datenlieferanten ab, sondern auch die Asset-Aktualisierung. Im Falle eines Updates sollen bei Mercateo UNITE beispielsweise nur neue oder geänderte Bilddateien übertragen werden. Andere Datenempfänger möchten im Falle eines Updates vielleicht noch einmal komplett alle Bilddateien von Ihnen. Mit der SaaS-Lösung CatalogExpress sind Sie hier zum Glück sehr flexibel. Das betrifft nicht nur die Asset-Bereitstellung, sondern auch noch weitere Aspekte im Assetmanagement in der Data-Syndication.

Welche weiteren Möglichkeiten bietet CatalogExpress im Assetmanagement?

Ihre Kunden sind sowohl bei der Asset-Bereitstellung als auch bei den inhaltlichen bzw. formellen Anforderungen an Mediendateien die Könige. Beispielsweise sind bei Mercateo mindestens 200 x 200 Pixel und maximal 6500 x 6500 Pixel als Bildgröße erlaubt. Auch die Benennung der Bilddatei hat spezifische Anforderungen. So darf Ihre Bilddatei, u.a. nur mit Kleinbuchstaben, Ziffern und Binde- bzw. Unterstriche benannt werden. Ein anderer Kunde bzw. Großhändler möchte wiederum vielleicht die Dateien nur im 3:2-Format, mit grauem Hintergrund und ganz anders benannt haben.

Datenempfänger ist also auch hier nicht gleich Datenempfänger, sondern jeder Ihrer eBusiness-Kanäle, Kunden, Großhändler hat hier eigene individuelle Anforderungen.

Wenn Sie diese Bildanforderungen alle manuell bewerkstelligen möchten, benötigen Sie einiges an Zeit – schon bei Sortimenten mit mehreren hundert Artikeln. Außerdem erhöhen Sie die Datenhaltung in Ihrem internen System, z.B. dem PIM oder DAM. Denn Sie müssen verschiedene Varianten Ihrer Bilder mit unterschiedlichen Benennungen ablegen.

Mit CatalogExpress können Sie diese Anforderungen ganz einfach in der Data-Syndication bewerkstelligen. Die bestehende ImageMagick-Integration in CatalogExpress ermöglicht Ihnen eine automatisierte Bildbearbeitung. Einmal eingerichtet, werden Ihre elektronischen Kataloge (ETIM BMEcat, ETIM xChange, FAB-DIS, DPB, EXCEL, JSON, CSV, XML) mit den transformierten Assets erstellt – ohne zusätzliche Datenhaltung. Diese können dann manuell oder automatisiert per API, Mail, FTP oder SFTP an Ihre Datenempfänger (u. a. Conrad, Mercateo, eBay, Amazon, OTTO, Simple System, Open Datacheck, div. Großhändler) distribuiert werden. Das Assetmanagement in der Data-Syndication wird so zum Kinderspiel für Sie.

Welche Vorteile haben Sie durch das Assetmanagement in CatalogExpress?

Automatisierter Assetzugriff aus ERP, PIM, DAM oder anderen Systemen

CatalogExpress ermöglicht den automatisierten Abruf Ihrer Assets direkt aus Systemen wie PIM, DAM, ERP oder Datenbanken über direkte Schnittstellen, individuelle APIs oder -Dateischnittstellen. Schon in der NEWCOMER-Version profitieren Sie von bestehenden Standardconnectoren zu gängigen Systemen wie Akeneo, Contentserv, crossbase, eggheads / ATAMYA, MongoDB, OMN, Pimcore und Viamedici EPIM.

Flexibilität bei der Bereitstellung:

Ob Deep-Link, Dateiname oder physische Bereitstellung als ZIP-Datei – CatalogExpress bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten Ihre Assets an Ihre Kunden automatisiert zu übergeben. Mit CatalogExpress können Sie verschiedeste Anforderungen Ihrer Datenempfänger problemlos erfüllen.

Automatisierte Asset- und Datentransformation

Dank der automatisierten Bildbearbeitung mit dem integrierten ImageMagick und den umfangreichen Mappingfunktionen können Sie Ihre Mediendateien in kürzester Zeit an die spezifischen Anforderungen Ihrer Kunden anpassen. So lassen sich z.B. Bildgrößen, Formate und Dateinamen automatisch transformieren. Dies reduziert den manuellen Aufwand und erspart Ihnen wertvolle Zeit.

Vermeidung von doppelter Datenhaltung
Dadurch, dass das Assetmanagement in der Data-Syndication erfolgt, benötigen Sie keine redundante Datenhaltung in Ihren internen Systemen. Ihre elektronischen Kataloge (z.B. ETIM BMEcat, ETIM xChange, FAB-DIS, DPB) werden mit den korrekt formatierten Assets bei der Katalogerstellung generiert. So müssen Sie keine separaten Bildvarianten für jeden Datenlieferanten ablegen. Dies erleichtert nicht nur die Verwaltung, sondern reduziert auch die Komplexität im Arbeitsablauf und die Fehleranfälligkeit erheblich.

Wie bekommen Sie Zugriff auf das Assetmanagement in CatalogExpress?

Die Funktionen des Assetmanagements sind bereits in der Standardversion NEWCOMER von CatalogExpress verfügbar. Wenn Sie Fragen zum Assetmanagement oder zur Feed-Management- und Data-Syndication-Lösung CatalogExpress haben, stehen wir Ihnen gerne für ein kostenloses Beratungsgespräch zur Verfügung.