11 Okt ETIM-Klassifizierung leicht gemacht
Klassifizierungen sind stetig im Wandel. Alle zwei Jahre bringt ETIM International eine neue ETIM-Version heraus, mit der Produktdaten klassifiziert werden. Auf der einen Seite ist es natürlich wichtig, dass es regelmäßig Updates der Klassifikations-Datenmodelle gibt, da sich Produkte bzw. Produktkategorien stetig weiterentwickeln oder neu formen.
Auf der anderen Seite bedeutet der Versionswechsel für Unternehmen aber oftmals immensen Aufwand, vor allem, wenn über das PIM-System klassifiziert wird.
Warum die Datenklassifizierung der Produktdaten über ein PIM-System vielleicht nicht immer die beste Lösung ist und wie ein ETIM-Versionswechsel mit wenig Aufwand ablaufen kann, zeigen wir Ihnen in unserem aktuellen Beitrag.
ETIM-Klassifizierung und ihre Grenzen im PIM-System
ETIM – PIM ist häufig die Praxis, sprich die ETIM-Klassifikation wird häufig im PIM-System gepflegt. Dabei ist vor allem mangelnde Flexibilität eine Herausforderung.
Denn die neue Version des ETIM-Datenmodells müssen Sie dort häufig komplett neu anlegen. Dazu kopieren Sie alle bestehenden ETIM-Merkmale im PIM-System. Anschließend analysieren Sie für alle Produkte einzeln, welche ETIM-Klassen, ETIM-Features und ETIM-Werte sich verändert haben. Diese ETIM Merkmale müssen Sie dann im PIM entsprechend anpassen. Je mehr Produkte Sie haben, umso aufwändiger wird das Ganze. Hinzu kommt, dass Sie diesen Prozess bei ETIM alle zwei Jahre neu machen dürfen, bei ECLASS sogar jedes Jahr.
Wie also kann dieser Aufwand minimiert werden? Ganz einfach, indem Sie die Klassifizierung und den Versionswechsel über ein Mapping im Prozess der Data-Syndication abbilden. Wie das genau funktioniert, zeigen wir Ihnen nun am Beispiel mit unserer Lösung CatalogExpress.
ETIM-Klassifizierung in der Data-Syndication
Für die Datenklassifizierung in CatalogExpress können Sie die ETIM-Klassen, Features und Values als Klartext oder Codes aus Ihrem PIM-System (z.B. Akeneo, Contentserv, Crossbase, OMN, Pimcore, Stibo, Viamedici etc.) übernehmen. Anschließend legen Sie in CatalogExpress ein neues Katalogprofil für die Klassifizierung, beispielsweise nach ETIM (Version vorerst irrelevant) an. Danach wechseln Sie in die Mapping-Oberfläche von CatalogExpress. Auf der Quellseite verbinden Sie Ihr PIM-System und als Zielformatvorlage wählen Sie den BMEcat ETIM aus. Dort mappen Sie die entsprechenden Felder Ihres PIM-Systems auf die BMEcat Struktur. Im Bereich PRODUCT_Features nutzen Sie die ETIM-Funktion „isValidClass“ in CatalogExpress. Darauf mappen Sie das Feld aus Ihrem PIM-System, wo Sie die Klasse als ETIM-Klartext oder -Code hinterlegt haben (z.B. „Leuchtstofflampe“ als Klartext oder EC000108 als ETIM-Klassencode). Außerdem wählen Sie unter Classification aus, welche ETIM-Version Sie ausgeben möchten.
CatalogExpress prüft daraufhin, welche Klassen es in dieser Version gibt und liefert im Export dynamisch die entsprechenden Features aus – sogar in der richtigen Reihenfolge nach ETIM Guideline.
Die Features mappen Sie einmalig mit den entsprechenden Feldern im PIM. Beispielsweise würden Sie bei ETIM 8 das Feld für Lampenleistung aus Ihrem PIM-System auf das Feature EF000035 mappen.
Auch ETIM-Features mit ETIM-Values lassen sich unkompliziert in CatalogExpress abbilden. Sie können dabei die ETIM-Value Klartexte exakt wie in der Klassifikation vorgeschrieben pflegen, also beispielsweise für das ETIM-Feature Lampenbezeichnung den Value „T2“. Dann wird in CatalogExpress durch ein automatisiertes Codelistmapping der passende ETIM-Value, also für „T2“ z.B. „EV014561“ ausgegeben.
Für Produktattribute in Ihrem PIM-System, die nicht exakt dem ETIM-Klartext entsprechen, können Sie die Values über ein Codelistmapping umwandeln, z.B. gibt es für das ETIM-Feature Farbe (EF000007) keinen passenden ETIM-Value zu „300° Klar“. Daher definieren Sie über ein Codelistmapping, dass „300° Klar“ als „EV013082“ im eKatalog ausgegeben wird.
Auf der Ausgabeseite unterstützt Sie auch die If-Funktion bei den Values. Beim ETIM-Feature für Farbe (EF000007) prüft CatalogExpress, ob es für den Klartext ein passenden ETIM-Value gibt, und gibt im negativen Fall z.B. den Wert für Sonstiges (EV000154) aus. Falls Sie das nicht möchten, können Sie in CatalogExpress ein entsprechendes Reporting einrichten. Sie können dann nach der Katalogerstellung im Reporting sehen, bei welchen Artikeln der ETIM-Value nicht valide ist. Anschließend können Sie diese in Ihrem PIM-System nochmal anpassen.
ETIM-Versionswechsel über CatalogExpress
Nachdem das Mapping nach ETIM 8 beendet wurde und Sie die integrierte ETIM-Prüfung in CatalogExpress bestanden haben, können Sie jetzt auch einfach einen Versionswechsel auf die nächsthöhere oder auf eine ältere Version vornehmen.
Dazu kopieren Sie das Katalogprofil und stellen in der MappingUI wieder unter dem Bereich PRODUCT_FEATURES im Bereich ETIM-Funktion „isValidClass“ die Version auf ETIM 9.
Danach starten Sie den Katalogprozess erneut. Im Anschluss erhalten Sie einen artikelbasierten Report mit den Änderungen an Klassen, Features und Values, die Sie vornehmen müssen. Beispielsweise wurden bei ETIM 9 in der ETIM-Klasse EC002710, drei neue Features hinzugenommen (Leistungsaufnahme, Bedienung über Bluetooth und Kompatibel mit Casambi). Diese oder auch neue Values bzw. Klassen müssten Sie jetzt noch in Ihrem PIM-System für die entsprechenden Produkte pflegen (falls noch nicht geschehen).
Nachdem Sie alle Änderungen aus dem ETIM 9-Prüfreport in Ihr PIM-System geprüft und ggf. ins PIM-System übernommen haben, wechseln Sie wieder in das Katalogprofil in CatalogExpress. In der Mapping UI ergänzen Sie alle neuen ETIM-Features aus ETIM 9 zu den bereits gemappten Features aus ETIM 8, die auch in ETIM 9 bestehen bleiben. Sie müssen also nur noch die fehlenden Feature-Codes auf der Ausgabeseite mit den entsprechenden Feldern aus Ihrem PIM-System mappen. Bei ETIM-Features mit neuen ETIM-Values müssen Sie außerdem noch das Codelistmapping anpassen, wenn Sie dafür nicht die exakten Klartexte nach ETIM 9 in Ihrem PIM hinterlegt haben.
Bereits ohne die Ergänzungen der neuen Features bekommen Sie mit dieser Art auf die Schnelle einen validen BMEcat ETIM.
Änderungen an der Reihenfolge der Features und Values übernimmt CatalogExpress übrigens automatisch, auch Features, die in ETIM 9 entfernt wurden, werden im Mapping nicht mehr dargestellt. Nachdem Sie alle Änderungen gemappt haben, starten Sie den Katalogprozess. Nach der Fertigstellung haben Sie einen validen und aussagekräftigen Katalog in ETIM-Version 9.
Vorteile der ETIM-Klassifizierung über die Data-Syndication
Mit CatalogExpress als Datenklassifizierungs-Software müssen Sie nicht wie im PIM-System jede Klasse mit Ihren Features und Values nochmal neu anlegen, sondern konzentrieren sich nur noch auf die Änderungen. Somit bietet Ihnen eine ETIM-Klassifizierung über eine Data-Syndication-Software wie CatalogExpress also zahlreiche Vorteile und Möglichkeiten:
Leichtere Versionswechsel: Der Wechsel auf neue ETIM-Versionen gestaltet sich wesentlich einfacher, da Sie nur noch Änderungen pflegen. Sie müssen die ETIM-Version also nicht nochmal komplett neu anlegen.
Reduzierter Pflegeaufwand: Mit dem Klassifikationsmapping müssen Sie weniger bzw. sogar gar keine klassifikationsspezifischen Felder im PIM pflegen, da Sie Klartexte bzw. Ihre Hausklassifikation verwenden, anstelle von komplexen ETIM-Codes. Dies vereinfacht Ihre Dateneingabe erheblich, minimiert potenzielle Fehler und reduziert letztendlich Aufwände.
Schlankeres PIM-System: Die ETIM-Klassifizierung außerhalb des PIM-Systems verhindert, dass Ihr PIM-System unnötig aufgebläht wird. Sie benötigen keine zusätzlichen Datenfelder oder komplexe Schnittstellenanpassungen für neue ETIM-Versionen, die die Systemkomplexität erhöhen könnten.
Transparente Prozesse: Die Verwendung der ETIM-Klassifizierung über CatalogExpress ermöglicht transparentere Prozesse. Sie haben keine Blackbox, sondern können genau verfolgen, welche Änderungen vorgenommen wurden und haben damit klare Einblicke in die Produktklassifizierung. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, die Migration auf eine neue ETIM-Version eigenständig über die benutzerfreundliche Mapping UI durchzuführen.
Zusammenfassend bietet Ihnen die ETIM-Klassifizierung über eine Datenklassifizierungs-Software wie CatalogExpress eine effiziente und transparente Möglichkeit, Produkte zu klassifizieren und auf neue ETIM-Versionen zu migrieren, ohne die Komplexität und den Aufwand, der normalerweise mit solchen Aktualisierungen verbunden ist.
Erfahren Sie mehr über die Datenklassifizierungs-Software CatalogExpress
Wenn Sie sich effizientere und transparentere Prozess für Ihre ETIM-Klassifizierung oder auch anderer Klassifikationsmodelle (z.B. ECLASS oder UNSPSC) wünschen oder mehr über die ETIM-Migration in CatalogExpress erfahren möchten, dann sollten wir uns definitiv kennenlernen. Vereinbaren Sie dazu gerne ein unverbindliches Kennenlerngespräch mit uns.