15 Mrz Flexible Produktdatenprüfung
Setzen Sie in Ihrem Produktdatenmanagement auf eine hohe Datenqualität?
Eine hohe Produktdatenqualität bringt nur Vorteile für Sie. Sie reduzieren Rückfragen und Fehlbestellungen. Sie werden dadurch aber auch in den Zielsuchmaschinen besser gefunden oder bei Ihren Kunden, wie z.B. Großhändlern (Sonepar, REXEL etc.), besser in den ERP-Systemen gelistet. Schlussendlich erhöht sich Ihre Sichtbarkeit und Sie erzielen mehr Umsatz. Damit Sie diese Qualität auch konstant einhalten, ist es wichtig Ihre Produktdaten ständig zu überprüfen. Mit CatalogExpress können Sie ganz einfach mithilfe einer XSD-Datei bereits die Struktur von XML-Dateien, wie z.B. von einem BMEcat, prüfen. Hierfür liefert CatalogExpress bereits eine Vielzahl an harten oder toleranten Schemadateien, die Sie frei nutzen können. Darüber hinaus haben Sie über CatalogExpress noch weitere Möglichkeiten für die flexible Produktdatenprüfung. Welche das genau sind, lesen Sie in unserem Beitrag.
Wie funktioniert die flexible Produktdatenprüfung über CatalogExpress?
Im Gegensatz zur XSD-Prüfung analysieren Sie mit den individuellen Produktdatenprüfungen weit mehr als nur die Validität der XML-Struktur, wie die eines BMEcat.
Das bedeutet, Sie können die Produktdatenprüfung in CatalogExpress selbst nach Ihren Wünschen konfigurieren, um Ihre Produktdatenqualität weiter zu sichern. Und das ganz individuell, z.B. auch für einzelne Kunden.
Denn Datenempfänger, wie Amazon, Unite (mercateo) Conrad oder auch Ihre jeweiligen Kunden haben unterschiedliche Anforderungen an Ihre Produktdatenkataloge.
Je nach Marktplatz, Zielkanal oder Kunde definieren und prüfen Sie andere Qualitätskriterien über die individuelle Datenprüfung in CatalogExpress. Im Anschluss an die Prüfung erhalten Sie dann einen ausführlichen Prüfreport.
Wie legen Sie eine individuelle Datenprüfung in CatalogExpress an?
Als Erstes wählen Sie Ihre Quellen in der CatalogExpress Oberfläche aus, z.B. ERP und PIM-System. Dann bestimmen Sie das Zielformat, z.B. für den Conrad Marketplace oder ein anderes beliebiges Zielformat. Die Produktdatenprüfung integrieren Sie komplett ins Mapping. Dabei legen Sie fest, welche Kriterien für den Produktdatenkatalog geprüft werden sollen.
Es ist außerdem möglich, Funktionen von CatalogExpress mit einer Prüfung und einem Reporting zu versehen. Einer Ihrer Datenempfänger oder Kunden möchte beispielsweise, dass Sie statt himmelblau, die Farbe blau pflegen. Sie können dies mit der „Replace“ Funktion in CatalogExpress ausführen.
Über den Button „Reporting konfigurieren“ erstellen Sie nun die Prüfung bzw. das Reporting direkt an der Funktion. Dort hinterlegen Sie den Nachrichtentyp, also den Namen der Prüfung.
Über die Log Ebene können Sie entscheiden, welche Konsequenz die Nichteinhaltung hat. Dabei können Sie im CatalogExpress grundsätzlich zwischen den drei „Eskalationsstufen“ Info, Warn und Error unterscheiden:
In unserem Beispiel haben wir das Log-Level: Info gewählt, weil uns für die Ersetzung lediglich die Info reicht, dass es getan wurde. Es gibt also keinen konkreten Handlungsbedarf.
Wenn Sie Funktionen mit Reporting hinterlegt haben, sehen Sie im Mapping beim Diamanten auch ein rotes Dokument-Icon.
Sie können ein Reporting auch funktionsunabhängig definieren, z.B. wenn Sie über eine „If-Funktion“ prüfen möchten, ob ein Preis hinterlegt wurde. Dafür suchen Sie im „Funktionsexplorer“ nach ReportMessage.
Dort definieren Sie dann im Else-Teil der If-Funktion, welches Reporting ausgegeben wird, wenn kein Preis hinterlegt wurde. In unserem Beispiel ist der Nachrichtentyp (type of message) „Für dieses Produkt wurde kein Preis gepflegt“ und das Eskalations-Level ist „4“ für „Error“.
Wie funktioniert die XSD-Prüfung über CatalogExpress
Nachdem Sie die individuellen Datenprüfungen im Mapping hinterlegt haben, können Sie in CatalogExpress unter Profile beim Punkt Prüfungen eine XSD-Prüfung auswählen oder eine eigene hochladen, gegen die der Katalog geprüft werden soll.
Dort können Sie u.a. die Prüfung der Validität Ihres BMEcat gemäß ETIM–Klassifikation aktivieren. So stellt CatalogExpress sicher, dass bei Ihren ETIM-Klassen alle Features mit validen Werten gepflegt wurden und alle relevanten Features vorhanden sind.
Im Anschluss starten Sie die Katalogerstellung. Im Reporting bzw. den Logs sehen Sie dann die von Ihnen definierten Prüfungen und Reportingnachrichten. Sie können dabei nach den „Eskalationsstufe“ bzw. „Log Ebenen“ filtern.
Im Nachrichtentyp steht der von Ihnen hinterlegte Prüfungsname. Bei der Eskalationsstufe „Info“ haben wir beispielsweise den Fall: himmelblau wird durch blau ersetzt.
Die Spalte Nachricht ist interessant bei Reportings, die auf Funktionen basieren. Sie zeigen Ihnen dann auch das Ergebnis der angewendeten Funktion an. Hier wurde z.B. die Beschreibung nach 60 Zeichen gekürzt.
Im Kontext erfahren Sie, um welches Produkt es sich handelt. Beim dritten Produkt in der Quelle wurde beispielsweise kein Preis hinterlegt.
Daher wurde im Prüfreport die Eskalationsstufe „Error“ ausgegeben und der Prozess der Katalogerstellung wurde pausiert. Sie könnten jetzt in der Quelle den Preis aktualisieren und dann den Katalog neu erstellen.
Welche Vorteile haben Sie mit der flexiblen Produktdatenprüfung?
Höhere Produktdatenqualität
In erster Linie helfen Ihnen die individuelle Datenprüfung und das Reporting in CatalogExpress dabei, Ihre Produktdatenqualität weiter zu verbessern. Eine hohe Produktdatenqualität sorgt außerdem für eine größere Sichtbarkeit Ihrer Produkte und führt so zu besseren Listungen und Umsätzen.
Verlässliche Qualität durch integrierte Prüfungen
Durch die Integration der Prüfung in den Prozess wird sichergestellt, dass die definierte Produktdatenqualität verlässlich immer bei Kunden/Zielsystem ankommt. Fehlerhaften Daten werden so gar nicht erst ausgegeben.
Flexible Produktdatenprüfung auf jeden Kunden zugeschnitten
Sie können für jeden elektronischen Katalog eine Datenprüfung mit unterschiedlichen Qualitätskriterien anlegen. Dadurch bieten sich Ihnen unzählige Anwendungsmöglichkeiten. Das Format Ihres Katalogs spielt dabei keine Rolle. Sie können z.B. den Inhalt eines BMEcat nur strukturell prüfen, einen ETIM-Katalog gemäß Klassifizierungsstandard oder eine XML (sowie jedes andere Format) mit verschiedenen von Ihnen definierten Prüfkriterien analysieren.
Einfache Konfiguration
Sie können Ihre Produktdatenprüfung und Reportings einfach, transparent und ohne technisches Know-how in der Oberfläche von CatalogExpress hinterlegen.
Wie Sie Zugriff auf die flexible Produktdatenprüfung bekommen?
Die Produktdatenprüfung können Sie bereits in der Standardversion NEWCOMER von CatalogExpress nutzen. Sie haben Fragen zur Produktdatenprüfung oder CatalogExpress? Dann kontaktieren Sie uns gerne unverbindlich für mehr Informationen.