05 Mai Was ist DATANORM?

Das Austauschformat DATANORM ist ein standardisiertes Verfahren für den Austausch von Produktdaten bzw. Artikelstammdaten in der Baubranche. Der Arbeitskreis zum DATANORM-Standard hat die Rahmenbedingungen zusammen mit Verbänden und Herstellern, sowie Fachhändlern und Softwarehäusern in Satzbeschreibungen entworfen und verabschiedet.

Früher hat man im Bauwesen Leistungsverzeichnisse, Angebote und Rechnungen per Excel-Dateien oder in Papier- oder Textform zur Verfügung gestellt. Dazu kamen unterschiedliche Formate mit verschiedenen Bezeichnungen, Spaltenanzahlen und Inhalten. Dank der DATANORM hat man eine Vereinheitlichung geschaffen. In den Branchenportalen der Großhändler und des Handwerks hat man Import-Schnittstellen dafür entwickelt und kann nun die Produktdaten sowie Artikeldaten und -texte einfach in die EDV/IT übernehmen.

1986 wurde die DATANORM erstmals als DATANORM-Fachbuch (Version 3) veröffentlicht. Der Artikel-/Stammdatenaustausch ist schnell zu einem weitverbreiteten Dienstleistungsangebot der Lieferanten im Installations- und Bauhandwerk geworden. In der Folge wurde der Datenstandard in immer mehr Branchen und Handelsbereichen eingesetzt.

Mittlerweile nutzen Hersteller, Fachgroßhändler und Handwerksbetriebe in dem Bau- sowie Baunebengewerbe, dem Sanitär-, Heizungs-, Elektrobereich sowie der Maler- und Lackiererbranche das Format zum Stammdatenaustausch.

Das standardisierte Austauschformat dient außerdem zur Übermittlung von kaufmännischen Artikeldaten zu den entsprechenden Produkten (wie z. B. Artikel- und Preiskataloge) an Marktpartner. Herstellern, Großhändlern oder Fachgroßhändlern versenden diese an das Handwerk per E-Mail versandt. Sie können aber auch als Download auf der Homepage, im Shop, auf Plattformen oder mit der passenden Importschnittstelle direkt in dem Kalkulationsprogramm der Handwerker  zur Verfügung gestellt werden.

Welche Versionen gibt es?

Seit 1986 haben sich folgende Versionsentwicklungen ergeben:

• 1990: Version 3 erscheint
• 1994: Version 4 erscheint
• 1999: Version 5 erscheint (die Entwicklung im Rahmen des DATANORM-Arbeitskreises ist abgeschlossen)
• 2009: Einführung der Übertragung von DATANORM-Daten per Webservice

Hier finden Sie die Inhalte von DATANORM in Abhängigkeit der Versionen.

Wie ist eine DATANORM-Datei aufgebaut?

DATANORM wird in einer Textdatei (Multi-CSV) abgebildet. Zudem werden die Daten hierfür nicht in einer einzigen Datei, sondern in mehreren Dateien hinterlegt. Der Zusammenhang der DATANORM-Dateien wird durch Artikelnummern und unterschiedlichen Gruppennummern geschaffen, die somit als Identifizierungsmerkmal dienen.

Die Datanorm-Dateien werden wie folgt benannt:

• Artikelstammdaten: DATANORM.001 bis DATANORM.999
• Warengruppen: DATANORM.WRG
• Preisdatei: DATPREIS.001 … DATPREIS.999
• Rabattgruppen: DATANORM.RAB
• Ungebundene Textsätze (z.B. Marketingtexte): DATATEXT.001 … DATATEXT.999

Diese Dateien sind streng nach den Satzbeschreibungen des vom Arbeitskreises entwickelten Formates aufgebaut ist.

Welche Inhalte befinden sich in den Datensätzen?

Die Datensätze in Datanorm werden durch ein Satzkennzeichen gekennzeichnet, welches die Art des Datensatzes bestimmt. Zum Beispiel bedeutet „N“ die Neuanlage eines Datensatzes, während „X“ das Löschen eines Datensatzes kennzeichnet. In verschiedenen DATANORM Versionen können jedoch auch unterschiedliche Satzkennzeichen vorhanden sein.

Zusätzlich geben die Satzkennzeichen auch an, welche Produktinformationen im Datensatz enthalten sind. Diese können Lang- und Kurztexte, GTIN- bzw. EAN-Nummern, Netto- und Bruttopreise sowie Rabattgruppen und Rabatte sein.

Was ist DATANORM nicht?

• • • • Es ist keine Software!
      • Es ist kein ASCII-Klartext, d.h. es kann nicht ohne weiteres mit einem Textverarbeitungsprogramm weiterverarbeitet werden
      • Es ist – eigentlich – kein Format, um projektspezifische Leistungsverzeichnisse auszutauschen, wird aber gelegentlich dazu benutzt. Für diesen Zweck gibt es GAEB/EDI oder vergleichbare Formate

Womit beschäftigt sich die iDATANORM-Arbeitsgruppe?

Aufgrund neuer internationaler Anforderungen begann man 2015 mit der Evaluierungen für eine internationale DATANORM (iDATANORM). Mit dem Vorsitzenden Volker Storck entwickelt und dokumentiert diese Arbeitsgruppe auf Grundlage der DATANORM 5.0 ein neues Datenaustauschformat für die Baubranche. Dabei sollen, DATANORM beschrieben, folgende Anforderungen berücksichtigt werden:

• • • • ErP-Richtlinie
      • Internationaler Zeichensatz
      • REACH-Verordnung
      • Bauproduktrichtlinie
      • DeepLinks
      • Bauprodute-Verordnung (EU), Nr. 305/2011
      • BIM-Auflagen an Bau-Produktehersteller
      • Gefahrgutverordnung