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UDOBÄR – Sortimentserweiterung mit der Nexoma XS-Technologie

Als international agierender Versandhandel für Büro- und Betriebseinrichtungen umfasst das Produktportfolio der Udo Bär GmbH und Co. KG (Duisburg) mehr als 60.000 Artikel. Die Produkte werden über einen eigenen Online-Shop sowie in einem jährlich erscheinenden, mehr als 1.100 Seiten umfassenden Hauptkatalog publiziert. Dabei ist die Qualität der von den Lieferanten gelieferten Produktdaten die wichtigste Voraussetzung für die reibungslose Auftragsabwicklung und optimale Vertriebsunterstützung.

Zielsetzung: Einheitliche Qualität der Produktstammdaten entlang der Lieferkette

  • Die gelieferten Produktdaten der Lieferanten müssen einheitlichen Qualitätskriterien und Standards entsprechen und die entsprechend aufbereitet werden.
  • Anbindung der Lieferanten über das Web.
  • Über eine Datenredaktion selektiert der Einkauf bzw. das Produktdatenmanagement die gewünschten Produkt für die Übernahme in die hauseigenen Systeme.

Lösung: Das nexoma XS Lieferantenportal automatisiert Geschäftsprozesse rund um Produktdaten

  • nexoma XS-Supplier-Portal prüft die Produktdaten automatisch im Hinblick auf Vollständigkeit, Plausibilität und Validität, wenn sie von den Lieferanten in das Portal geladen sind.
  • Anhand eines Prüfprotokolls werden Nachbesserungen vorgenommen. Fehlerhafte Produktdaten werden dadurch vermieden und Prozesse optimiert.
  • Ergänzt wird die Lösung außerdem um Funktionen für aktuelle, tagesgenaue Lieferzeitenpflegemöglichkeiten für die Lieferanten.
  • Die Software stellt Vorlagen zum Upload strukturierter Daten in Form von Listen oder Tabellen als “Datenpakete” zur Verfügung.
  • Ebenso sind Multimediadaten wie Bilder, Dokumente, URLs integriert
  • Der Status sämtlicher Datenimporte ist für die Produktmanager jederzeit transparent.

Technologie / Standards

  • Nexoma XS
  • BMEcat 1.2, BMEcat 2005,
  • PBSeasy XML, Excel
  • Workflow Engine