12 Sep Produktdatenformate in EXCEL konvertieren mit der Magic-Funktion
Sie müssen Produktdaten an Ihre Kunden, Großhändler oder Marktplätze in unterschiedlich aufgebaute EXCEL-Dateien liefern? Bisher kopieren Sie sich die notwendigen Daten umständlich aus Ihren Quellen (z.B. ERP-/PIM-System, JSON, XML, BMEcat, XLSX, CSV) zusammen?
In CatalogExpress können Sie mit der Magic-Funktion ganz einfach diese stets verschieden aufgebauten EXCEL-Dateien für Ihre Kunden aufbereiten.
Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie eine JSON-Datei in EXCEL konvertieren, einen BMEcat als EXCEL umwandeln, eine XML zu EXCEL konvertieren oder eine andere EXCEL in XLSX überführen möchten. Oder sogar Daten aus mehreren Quellen in einer EXCEL-Datei zusammenbringen müssen.
Erfahren Sie, wie Sie im Handumdrehen EXCEL-Tabellen aus unterschiedlichen Datenformaten und Quellen für Ihre Datenempfänger generieren können.
Wie können Sie verschiedene Produktdatenformate in EXCEL konvertieren?
Das schauen wir uns jetzt einmal an. Wir haben uns dafür den Use Case einen „BMEcat 2005 zu einer EXCEL konvertieren“ ausgesucht. Selbstverständlich können Sie auch Daten aus anderen oder mehrere Quellen, wie PIM-System, ERP-System oder auch Datenformate wie CSV, XLSX, XML oder JSON zu einer EXCEL konvertieren.
Dazu gehen Sie im entsprechenden Katalogprofil in die Mapping-Oberfläche von CatalogExpress und wählen unter „Eingabe” Ihre „Quellen“ aus.
Anschließend sehen Sie, dass die Quelle hinterlegt wurde, allerdings die Merkmale des BMEcat noch nicht ausgelesen wurden. Hierfür klicken Sie auf den Zauberstab und im Nu können Sie die „Datenfelder“ Ihrer BMEcat-Datei auslesen.
Danach sieht Ihre Eingabe in CatalogExpress wie folgt so aus:
Die Produkte dieses BMEcat wollen Sie nun in eine bestimmte EXCEL-Struktur bringen. Für unser Beispielszenario nutzen wir folgende EXCEL-Struktur als Vorlage.
Diese Struktur kann z.B. von einem bestimmten Kunden über eine EXCEL-Datei vorgegeben werden oder von Ihnen selbst über eine EXCEL-Datei definiert werden.
Mithilfe der Magic-Funktion (das Zauberstab-Symbol) laden Sie diese EXCEL-Vorlage dann in CatalogExpress hoch.
Selbstverständlich können Sie hier dann jede x-beliebige EXCEL-Vorlage hochladen. Anschließend wird die Struktur der EXCEL-Tabelle (Sheets, Spaltenüberschriften usw.) automatisch in CatalogExpress übernommen. In unserem Beispiel mappen wir mit dem Klick auf das „Verbindungssymbol“, die entsprechenden Felder der BMEcat-Quelle auf die EXCEL-Struktur.
So wird z.B. die „DESCRIPTION_SHORT“ auf die Spalte „Produktname“ gemappt. Das Verbindungssymbol leuchtet danach auch rot, um anzuzeigen, dass das Element verknüpft wurde.
Nach der Durchführung des Mappings können Sie dieses innerhalb des Katalogprofils abspeichern und den Katalogprozess starten. Und et voilá Sie haben einen BMEcat mit ein paar einfachen Klicks zu einer einfachen EXCEL konvertiert. Die fertige EXCEL sieht dann im Übrigen so aus:
Natürlich sind auch kompliziertere Anwendungsfälle möglich. Wenn Sie verschiedene Daten kombinieren müssen, wie z.B. die Angaben für Länge, Breite und Höhe in Maße bringen oder eine Beschreibung auf eine bestimmte Länge kürzen, können Sie das über die zahlreichen Funktionen in CatalogExpress abbilden. Sie brauchen es noch komplexer? Kein Problem! Verschachteln Sie diverse Funktionen miteinander oder nutzen Sie Prüfmechanismen, um Abhängigkeiten darzustellen.
Welche Vorteile ermöglicht Ihnen die Magic Funktion?
Neben zahlreichen Funktionen und einfacher Bedienung bietet die Magic Funktion noch weitere Vorteile. So profitieren Sie vor allem von der Magic Funktion, wenn Ihre Kunden, Großhändler oder Datenempfänger unterschiedlich strukturierte EXCEL-Dateien, insbesondere außerhalb von allgemein gültigen Datenstandards, von Ihnen haben möchten.
Dabei haben Sie die größtmögliche Flexibilität. Denn Sie können verschiedenste Formate wie JSON, CSV, XLSX, BMEcat mit ETIM oder ECLASS in EXCEL konvertieren. Zudem können Sie Daten auch aus PIM- und ERP-Systemen heraus, wie z.B. Akeneo, Contentserv, crossbase, OMN, STIBO oder Pimcore in CatalogExpress kinderleicht als EXCEL aufbereiten. Das bedeutet nicht nur eine enorme Zeitersparnis, sondern bietet auch Automatisierungspotenziale. Sie müssen lediglich einmal das Mapping für Ihre verschiedenen Kunden anlegen und können als Professional-Kunde sogar Zeitpunkte definieren, wo Ihr Kunde Ihr aktuelles Sortiment als E-Mail oder auf einen SFTP-Server erhält.
Die SaaS-Lösung CatalogExpress bietet Ihnen außerdem Funktionen, um auch komplexere Anwendungsfälle abzudecken, wie die Kombination verschiedener Daten oder das Einhalten spezifischer Datenanforderungen bei der Konvertierung.
Nicht nur in Sachen Produktdatenformate in EXCEL konvertieren, ist CatalogExpress ein wahrer Verwandlungskünstler, auch andere Anwendungsfälle für Ihr Omnichannel sind für unser „Daten-Chamäleon“ kein Problem. Dabei spielt es keine Rolle, welche Zielkanäle (Mercateo, Amazon, Conrad, ebay, Shopware, meplato, Simple-System, SAP-Ariba, etc.) Sie mit Produktdaten bespielen möchten oder welche Zielformate (BMEcat ETIM, Datanorm, FAB-DIS, JSON, etc.) Sie benötigen.
Wie Sie Zugriff auf die Magic Funktion erhalten?
Mit der Magic-Funktion haben Sie keine Problem mehr, Produktdatenformate in EXCEL zu konvertieren. Den Zugriff darauf bekommen Sie bereits im NEWCOMER-Paket von CatalogExpress. Kontaktieren Sie uns gerne unverbindlich für mehr Informationen oder eine Produktdemo.