28 Apr. Moderne Bürogestaltung bei nexoma: Wie wir Arbeitsplätze für Innovation und Teamarbeit schaffen

Was macht einen Arbeitsplatz eigentlich zu einem Ort, an dem Menschen gerne zusammenkommen?

Diese Frage stand im Raum – ganz konkret bei unserem nexo-meeten, einer Retrospektive, in der wir regelmäßig gemeinsam reflektieren, was gut läuft, was besser sein könnte und wie wir als Team weiter wachsen wollen.

Klar wurde dabei vor allem eins: Unser Büro kann mehr sein als ein Ort mit Tischen und Stühlen. Mehr Raum für Austausch. Mehr Persönlichkeit. Mehr nexoma.

Immerhin bringen wir tagtäglich innovative Lösungen in das Produktdatenmanagement unserer Kunden  – sei es beim strukturierten Onboarding von Lieferantendaten oder bei der Transformation und Ausleitung von Produktdaten an Kunden, Großhändler, Marktplätze oder andere eBusiness-Kanäle.

Warum dann nicht auch bei uns selbst innovativ sein – und unser Büro neu denken?

Von der Idee zum Konzept: Das Team-Bürogestaltung wird aktiv

Was zuerst folgte, war nexoma-typisch: Wir dachten das Thema im Team, kollaborativ und hands-on.
Ein eigens gegründetes Team-Bürogestaltung nahm sich der Idee an und entwickelte konkrete Vorschläge – inspiriert durch digitale Brainstormings, interne Feedbackschleifen und ganz viel Begeisterung.
Zentrale Wünsche aus dem Team waren dabei:

• Persönlichere Gestaltung unserer Räume mit Wiedererkennungswert
• Ein echter Pausenraum zum Durchatmen und Begegnen
• Mehr aus dem Kaisersaal machen – dem bisherigen Besprechungsraum

Aus diesen Anregungen entstanden dann erste Ideen, die nach und nach umgesetzt wurden. Dabei stand uns das Team vom Büroservice Schlinkmann mit seiner Expertise tatkräftig zur Seite.

Räume mit Charakter – von Sauerland bis Asien

Eines unserer Lieblingsprojekte war dabei die Büroräume mit Bildern zu personalisieren, die uns als nexomiten etwas bedeuten:

• Unsere „nexoma DNA“ – als Erinnerung an das, was uns verbindet
• Fotos von Orten, die unsere Heimat sind oder Sehnsuchtsorte: das Rheinland, Münster, das Sauerland, Asien.

So erzählen die Wände jetzt nicht nur wo wir arbeiten, sondern auch ein bisschen wer wir sind.

Gestaltung der Bürowände mit Bildern aus der Heimat und Orten, die uns gefallen.

Die grüne Oase: Kreativraum, Pausenfläche, Eventzone

Neben unserer Bilderwelt sind wir auch besonders stolz auf die Grüne Oase – unseren neu geschaffenen Pausenraum, der mehr ist als das.
Mit gemütlichen Sofas, begrünten Trennwänden und einer beschreibbaren Whiteboard-Wand, Tisch, Stühlen und Snackbar ist sie ein Ort für Austausch, Ideen und kleine Auszeiten.

Die grüne Oase von nexoma

Ob Jubiläumsfeiern, Karneval, der Neujahrsempfang unseres Chefnexomiten Guido, große oder auch kleine Team-Meetings – hier trifft man sich, lacht, denkt und wächst zusammen. Apropos wachsen, wir sind nicht nur zusammengewachsen, sondern auch weitergewachsen. Daher mussten wir Räume nochmal komplett neudenken.

Raumwechsel mit Strategie

Es musste also Bewegung in die Bürogestaltung kommen. Der Kaisersaal, ehemals reiner Besprechungsraum, wurde zum flexiblen Workspace mit mittlerweile sechs Arbeitsplätzen. Er wird häufig vom Marketing genutzt – aber dank unseres Raumbuchungsplaner kann jeder nexomit dort arbeiten.
Unseren Chef haben wir übrigens kurzerhand aus seinem Büro rausgeschmissen. Denn das ehemalige Chefbüro wurde zum neuen Besprechungsraum – mit Whiteboard-Wand, Hochtisch und Barhockern für kreative Meetings auf Augenhöhe.

Das ehemalige Chef-Büro wurde zum neuen Besprechungsraum

Daher ist unser Chefnexomit ins Marketing gewechselt – zumindest räumlich. Heute ist der frühere Stammplatz des Marketings das neue Zuhause unseres CEO – natürlich mit einer gemütlichen Lounge-Ecke, perfekt für persönliche Gespräche mit entspanntem Vibe.

Neue Lounge Ecke in Guidos Büro

Neben dem Raumwechsel wurden auch weitere Büroräume wie die Leitzentrale und die Eckkneipe durch zusätzliche Tische erweitert. Außerdem besitzen nun sämtliche Räume Trennwände, die konzentriertes Arbeiten ermöglichen.

Technik & Team – gut ausgestattet für den Alltag

Unsere Büros sollten nicht nur schöner, sondern sollten auch smarter werden. Deshalb haben wir bei der Bürogestaltung nicht nur unsere Räume neu gedacht, sondern auch geschaut: Was braucht eigentlich jede:r Einzelne, um gut arbeiten zu können?
Die Antwort: Fragen, zuhören und umsetzen. Jeder nexomit konnte seine individuellen Wünsche äußern – und genau dafür wurden Lösungen gefunden:
Das Ergebnis:

• Zwei Monitore pro Arbeitsplatz
• Höhenverstellbare Schreibtische
• Noise-Canceling-Headsets, ergonomische Mäuse, Tastaturwünsche, kabellose Headsets
• Whiteboard-Wandfarbe in mehreren Räumen
• Mobiler Rollwagen für unser Samsung Flip
• Müsli-Bar für den Energieschub zwischendurch
• Quooker – jederzeit sprudelndes und heißes Wasser auf Knopfdruck

Whiteboard-Wandfarbe an mehreren nexoma-Wänden.

Kurz gesagt: Alles, was wir brauchen, um konzentriert, kreativ und kollaborativ zu arbeiten.

Denn genau dieses Umfeld brauchen wir, um die besten Lösungen für unsere Kunden zu schaffen: für das effiziente Onboarding, die strukturierte Aufbereitung und die gezielte Ausleitung von Produktdaten – in relevanten Datenstandards wie BMEcat, ETIM xChange, FAB-DIS oder BMDG – an Großhändler, Marktplätze und andere eBusiness-Kanäle. Und weil wir wissen, dass Stillstand nicht zu uns passt, war das für uns nur der Anfang.

Raum für Entwicklung

Dank unserer bisherigen Bürogestaltung sind unsere Räume heute offener, flexibler und persönlicher denn je.
Aber wir wissen: Veränderung endet nicht mit einem neuen Tisch oder einer Lounge-Ecke. Denn mit jedem neuen Teammitglied, jeder Perspektive und jeder Idee entwickelt sich unser Arbeitsumfeld weiter.

Ihr möchtet mitgestalten, statt nur dabei zu sein?

Dann schaut mal auf unserer Karriereseite vorbei. Dort findet ihr unsere aktuellen Job-Angebote.